Packt das doch ins Glossar.
http://sosi.myds.me/forum/vbglossar.php
Je Hersteller ein Glossar-Eintrag "Erscheinungssjahre - HERSTELLERNAME". Dann sind die alle untereinander zu finden und jeder kann in den Glossar-Einträgen Details ergänzen.
Im Eintrag dann mit Überschriften unterteilen nach
RKL, Balken, Sirenen, Sonstiges. Dann findet man das gesuchte Modell schnell. Dann darunter alphabetisch auflisten, dann sieht man auch schnell, ob ein Eintrag schon vorhanden ist.